Handleiding kavels invoeren en beheren

Stap 1 - Land, gebied of categorie kiezen

Kies het land, het verzamelgebied of de categorie waaronder het kavel moet worden opgenomen. Mocht er een categorie niet worden vermeld stuur dan een E-mail zodat wij die kunnen aanmaken.

Waarom is dit belangrijk?

Bezoekers zoeken vaak eerst op land of verzamelgebied. Een juiste keuze zorgt ervoor dat het kavel in de goede categorie verschijnt en later eenvoudig kan worden teruggevonden.

De website is volledig Nederlandstalig. Landen, gebieden en categorieen worden daarom in het Nederlands weergegeven. Dat zorgt voor een consequente indeling en maakt zoeken eenvoudiger.

Hoe vult u dit in?

Open de keuzelijst en selecteer de meest nauwkeurige categorie die bij het kavel past.

Stap 2 - Jaar of periode invullen

Doel van deze stap

Leg vast uit welk jaar of uit welke periode de postzegels in het kavel afkomstig zijn.

Waarom is dit belangrijk?

Veel verzamelaars zoeken gericht op een bepaald jaar of een bepaalde periode. Gebruik het jaar volgens de postzegelcatalogus.

Hoe vult u dit in?

Omvat het kavel een periode, vul dan het eerste en het laatste jaar in.

Stap 3 - Een duidelijke titel schrijven

Doel van deze stap

Geef het kavel een korte en duidelijke titel die direct vertelt wat er wordt aangeboden of geregistreerd.

Waarom is dit belangrijk?

De titel is vaak het eerste wat een bezoeker ziet. Een goede titel maakt het kavel herkenbaar en kan bijdragen aan de vindbaarheid via zoekmachines.

Hoe vult u dit in?

Noem bij voorkeur het land of gebied, het catalogusnummer, het jaar en de conditie wanneer die gegevens bekend zijn.

Hulp bij het schrijven van een titel

U kunt afbeeldingen van de postzegels aan ChatGPT laten zien en vragen om een passende titel. Controleer de voorgestelde tekst altijd aan de hand van uw eigen catalogus en kennis.

Stap 4 - De omschrijving invullen

Doel van deze stap

Beschrijf duidelijk wat het kavel bevat en in welke staat het zich bevindt.

Waarom is dit belangrijk?

Een volledige en feitelijke omschrijving helpt een bezoeker om het kavel te beoordelen en kan bijdragen aan de vindbaarheid via Google.

Hoe vult u dit in?

Beschrijf de samenstelling, aantallen, periode, conditie, gom, stempels en zichtbare bijzonderheden. Vermeld ook gebreken wanneer die aanwezig zijn.

Hulp bij het schrijven van een omschrijving

ChatGPT kan losse gegevens omzetten in een verzorgde, objectieve beschrijving. Geef alleen gegevens door die u zelf hebt gecontroleerd.

Stap 5 - Extra informatie toevoegen

Doel van deze stap

Gebruik dit veld voor aanvullende gegevens die niet goed in de gewone omschrijving passen.

Waarom is dit belangrijk?

Verzamelaars vergelijken vaak meerdere kavels. Duidelijke extra informatie kan helpen bij de keuze tussen vergelijkbare aanbiedingen.

Welke informatie kunt u vermelden?

• watermerken;
• firma-perforaties;
• plaatfouten of drukafwijkingen;
• keurmerken of certificaten;
• bijzondere tandingen;
• gom, plakkerresten of dunne plekken;
• de herkomst van het kavel.

Hulp bij zichtbare kenmerken

ChatGPT kan helpen bij het beschrijven van zichtbare kenmerken op een afbeelding. Gebruik de uitkomst als hulpmiddel en niet als vervanging van catalogusonderzoek of een keuring.

Stap 6 - Aanvullende informatie van de aanbieder

Doel van deze stap

Gebruik dit veld voor informatie van de aanbieder die voor een bezoeker interessant kan zijn, maar niet direct onderdeel is van de beschrijving van het kavel zelf.

Waarvoor kunt u dit veld gebruiken?

Met dit veld kunt u een bezoeker bijvoorbeeld laten weten dat u mogelijk nog andere zegels, jaargangen of verwant materiaal beschikbaar hebt dat nog niet als afzonderlijk kavel op de website is geplaatst.

• vragen om een mancolijst te sturen;
• melden dat andere jaargangen of zegels beschikbaar kunnen zijn;
• aangeven dat meerdere exemplaren beschikbaar zijn;
• wijzen op verwante kavels of een grotere partij;
• aanvullende mogelijkheden voor ruil of combinatie vermelden.

Stap 7 - Vraagprijs invullen

Doel van deze stap

Vul het bedrag in waarvoor u het kavel wilt aanbieden.

Hoe vult u dit in?

Vul de prijs in euro's in, bijvoorbeeld 12,50 of 25,00.

Een prijs bepalen

Gerealiseerde resultaten van gespecialiseerde postzegelveilingen kunnen helpen bij het bepalen van een mogelijke verkoopprijs. Houd rekening met lage inzetten en eventueel opgeld voor de koper.

Een gerealiseerde verkoopprijs is vaak een betere indicatie van de marktwaarde dan een cataloguswaarde alleen.

Realistische prijzen

Postzegel-Kavels.nl verwacht realistische vraagprijzen. Bij een duidelijk onrealistische prijs kan de beheerder contact opnemen. Wanneer geen oplossing wordt bereikt, kan plaatsing worden geweigerd of het kavel worden verwijderd.

Stap 8 - Cataloguswaarde invullen

Doel van deze stap

Vermeld de totale cataloguswaarde van de postzegels in het kavel wanneer deze bekend is. Geef daarnaast aan voor welke conditie deze cataloguswaarde geldt.

Hoe vult u dit in?

Neem de waarde over uit de gebruikte catalogus. Vermeld bij een complete serie de totale waarde.

Bij een album, stockboek, doos, verzameling of grote partij is de totale cataloguswaarde vaak niet bekend. U hoeft dan niet alle aanwezige postzegels afzonderlijk op te zoeken of bij elkaar op te tellen. Laat het veld Cataloguswaarde in dat geval gewoon leeg.

Conditie van de cataloguswaarde

Achter de cataloguswaarde kunt u aangeven op welke conditie de opgegeven cataloguswaarde betrekking heeft.

• ** - postfris
• * - ongebruikt met gom
• (*) - ongebruikt zonder gom
• o - gebruikt / gestempeld
• - - niet van toepassing

Ongebruikte postzegels zonder afzonderlijke cataloguswaarde

Bij sommige, vooral nieuwere, postzegels vermeldt een catalogus geen afzonderlijke waarde voor ongebruikte exemplaren. Wanneer u in dat geval de vermelde postfrisse cataloguswaarde invoert, kiest u achter de cataloguswaarde ** - postfris.

De werkelijke conditie van het aangeboden kavel vult u afzonderlijk in bij het veld Conditie. Een kavel kan dus bijvoorbeeld ongebruikt zijn, terwijl de vermelde cataloguswaarde betrekking heeft op een postfris exemplaar.

Stap 9 - Catalogusjaar invullen

Doel van deze stap

Leg vast uit welke editie of welk jaar van de catalogus de opgegeven catalogusgegevens afkomstig zijn.

Hoe vult u dit in?

Vul het jaar in dat op de gebruikte catalogus staat, bijvoorbeeld 2026.

Stap 10 - Catalogusnummer invullen

Doel van deze stap

Vermeld de naam van de catalogus en het nummer of de nummers waaronder de postzegels zijn opgenomen.

Waarom is dit belangrijk?

Een nummer zonder catalogusnaam kan onduidelijk zijn, omdat verschillende catalogi andere nummeringen gebruiken. Vermeld daarom beide.

Wees consequent

Gebruik binnen uw verzameling steeds dezelfde schrijfwijze. Neem letters, bloknummers en andere toevoegingen letterlijk over.

Stap 11 - Conditie kiezen

Doel van deze stap

Geef aan in welke algemene conditie de postzegels in het kavel verkeren.

Beschikbare condities

• Postfris - ongebruikt met oorspronkelijke gom, zonder plakker of plakkerrest.
• Ongebruikt - ongebruikt, bijvoorbeeld met plakker, plakkerrest, gomgebrek of zonder gom.
• Gestempeld - gebruikt en voorzien van een stempel.
• Gemengd - meerdere condities binnen hetzelfde kavel.

Vermeld gebreken

Vermeld ontbrekende tanden, dunne plekken, vouwen, roest, verkleuring, beschadigde gom of zware stempels in de omschrijving of extra informatie.

Stap 12 - Opslagplaats

Doel van deze stap

Leg vast waar het kavel zich binnen uw verzameling bevindt.

Hoe vult u dit in?

U bepaalt zelf welke indeling u gebruikt. Kies een vaste en herkenbare schrijfwijze.

De opslagplaats is ook bruikbaar bij verkoop, taxatie, verzekering of het beheer van een nalatenschap.

Stap 13 - Afbeeldingen toevoegen

Doel van deze stap

Voeg duidelijke afbeeldingen toe waarop het complete kavel en belangrijke details goed zichtbaar zijn.

Eerst het kavel opslaan

Afbeeldingen worden toegevoegd nadat de basisgegevens van het kavel zijn opgeslagen.

Een afbeelding uploaden

1. Klik op Kies een bestand.
2. Selecteer de gewenste afbeelding.
3. Klik daarna op Uploaden.

Het kiezen van een bestand betekent nog niet dat de afbeelding op de website staat. Pas na een klik op Uploaden wordt het bestand aan het kavel toegevoegd.

Herhaal deze stappen voor iedere volgende afbeelding.

Aantal en bestandsgrootte

• Maximaal 50 afbeeldingen per kavel.
• Maximaal 50 MB per afbeelding.
• Gebruik JPG, PNG of WEBP.

Scannen en fotograferen

Voor een compleet albumblad is een scan van 300 dpi doorgaans voldoende. Bij kleine details kan een hogere resolutie nuttig zijn.

Gebruikt u een camera of telefoon, zorg dan voor voldoende licht, een rechte opname en een rustige achtergrond.

Logische volgorde van afbeeldingen

1. Een overzicht van het complete kavel.
2. Eventuele vervolgbladen.
3. Detailfoto's van bijzondere postzegels.
4. Achterzijden van belangrijke postzegels.
5. Certificaten of keuringsrapporten.
6. Overige details.

In een latere versie worden bij deze stap schermafbeeldingen van de knoppen toegevoegd.

Stap 14 - Uw kavel wijzigen en beheren

Doel van deze stap

Nadat het kavel is aangemaakt, kunt u de gegevens en afbeeldingen later blijven beheren.

Welke gegevens kunt u wijzigen?

Vrijwel alle ingevoerde gegevens kunnen later worden aangepast, waaronder land, periode, titel, omschrijving, prijs, catalogusgegevens, conditie en opslagplaats.

Status wijzigen

• Beschikbaar - het kavel kan worden aangeboden.
• Gereserveerd - het kavel is tijdelijk gereserveerd.
• Verkocht - het kavel is niet meer beschikbaar.

Afbeeldingen beheren

U kunt later nieuwe afbeeldingen toevoegen en bestaande afbeeldingen verwijderen.

Stap 15 - Uw verzameling afdrukken

Doel van deze stap

Met de afdrukfunctie kunt u een overzicht maken van de kavels die u in Postzegel-Kavels.nl hebt geregistreerd.

Waarvoor kunt u een afdruk gebruiken?

• als inventaris van uw verzameling;
• voor een verzekering;
• tijdens een beurs of ruilbijeenkomst;
• bij het voorbereiden van verkoop of taxatie;
• als overzicht voor erfgenamen.

Een digitale kopie bewaren

Via de afdrukfunctie van uw browser kunt u het overzicht meestal ook als PDF bewaren.

Stap 16 - Tot slot

Uw digitale postzegelverzameling

Met Postzegel-Kavels.nl kunt u uw postzegelverzameling digitaal vastleggen, afbeeldingen toevoegen, catalogusgegevens registreren en kavels op een vaste opslagplaats terugvinden.

U kunt ingevoerde kavels later blijven wijzigen en de status aanpassen wanneer een kavel wordt gereserveerd of verkocht.

Veel plezier met uw verzameling

Wij hopen dat deze handleiding u helpt om uw verzameling overzichtelijk vast te leggen en uw postzegelkavels duidelijk te presenteren.

Bedankt voor het gebruik van Postzegel-Kavels.nl.